Hoe bereken je een uurtarief voor ZZP-ers? Het mag niet te hoog, maar ook niet te laag zijn. Wat is een realistisch tarief? Deze vraag is belangrijk voor studenten die zich voorbereiden op ondernemerschap. In deze blog aandacht voor het berekenen van een uurtarief. Ben je ook benieuwd wat jouw uurtarief zou zijn, als “ZZP-docent”?
Het tarief van ZZP-ers wordt tegenwoordig veel besproken. Vaak zijn er uitgesproken meningen. ZZP-ers zouden te lage tarieven hanteren en hollen de solidariteit uit. Want kijk maar naar Uber en Deliveroo. Nee, ZZP-ers hanteren juist te hoge tarieven. Daardoor gaan de kosten omhoog en kunnen zelfs ziekenhuizen failliet gaan.
Maar wat zijn nu de feiten? Hoe bepaal je of een uurtarief realistisch is?
Vergelijking met loondienst
Een praktische manier is om uit te gaan van het netto-inkomen van vergelijkbare functies in loondienst. Stel: je werkt 1.600 en je bent per jaar 1.200 uur declarabel. Je wilt daarmee per jaar minimaal een inkomen van € 21.000 netto verdienen. Dit is het minimumloon dat in Nederland geldt.
Wat moet dan je uurtarief zijn? Dan deel je het bedrag door het aantal gewerkte uren. Je uurtarief lijkt dan € 21.000 / 1.200 = € 17,50 per uur.
Maar om € 21.000 netto te verdienen moet je rekening houden met alle kosten voor je bedrijf, je belastingen en je sociale lasten. Je kosten bedragen bijvoorbeeld € 5.000 per jaar.
In ons voorbeeld betekent € 21.000 netto € 27.600 omzet. Dit leidt tot een uurtarief van € 27.600 / 1.200 = € 23,00 excl. btw.
Voorbeelden
In onderstaande tabel heb ik een paar voorbeelden uitgewerkt. Om het te laten leven heb ik de berekening ook uitgevoerd voor docenten binnen het mbo-onderwijs.
Bij alle berekeningen ben ik uitgegaan van cao-lonen, zonder 13e maand en emolumenten. Ook ben ik uitgegaan van 1.200 declarabele uren en € 5.000 bedrijfskosten als vervoer, boekhouder en verzekeringen. Elke situatie is anders, dus in jouw situatie kan het bedrag afwijken. Aan de berekeningen kunnen geen rechten worden ontleed.
Werknemer |
ZZP-er |
Voorbeeld |
|
| Brutoloon/ maand | Nettoloon/ maand | Uurtarief ex 21% BTW | |
| € 2.100 | € 1.750 | € 23 | Minimum loon |
| € 2.855 | € 2.160 | € 28 | Modaal inkomen |
| € 3.000 | € 2.250 | € 29 | Helpende in de zorg
Vrachtwagenchauffeur |
| € 4.000 | € 2.750 | € 39 | Verpleegkundige niveau 4
LB – docent |
| € 4.670 | € 3.085 | € 45 | LC – docent |
| € 5.000 | € 3.250 | € 48 | |
| € 5.300 | € 3.400 | € 51 | LD – docent |
| € 75 | ICT-consultant | ||
Risico’s
Voor een werkgever betekent het werken met ZZP-ers dat hij in geval van ziekte geen kosten heeft. Bij langdurige ziekte hoeft hij geen rekening te houden met de eisen van de wet Poortwachter. Mede daarom streven veel werkgevers naar flexibele ZZP-ers in plaats van werknemers in vaste dienst.
In de berekening van het uurtarief van de ZZP-er is geen rekening gehouden met:
- Ziektekosten,
- Pensioenopbouw,
- Werkloosheid, en
- Arbeidsongeschiktheid.
Daarvoor moet een ZZP-er aanvullende verzekeringen afsluiten. Voor elke € 1.200 premie daarvoor komt € 1 bovenop de bovengenoemde uurtarieven.
Wat betekent dit?
De belangrijkste conclusies zijn:
- Een uurtarief onder € 23 betekent werken onder het minimumloon. Sommige opdrachtgevers als Deliveroo betalen rond de €10. Dat is nog niet de helft van het minimum loon!
- Een uurtarief rond € 40 is realistisch voor functies net boven modaal niveau. Daar gaat geen ziekenhuis aan failliet.
- Als ZZP-er ben je niet standaard verzekerd en sta je veel meer bloot aan risico’s. Ook moet je geld opzij leggen voor je pensioen. In de praktijk doen veel ZZP-ers dit niet, waardoor ze meer risico’s lopen dan werknemers.
Onderwijs over ondernemen
Het berekenen van een tarief is een belangrijk onderdeel van ondernemerschap. Het is belangrijk bovenstaande met je studenten te behandelen. In de keuzedelen Oriëntatie op Ondernemerschap en Ondernemerschap mbo vind je hier meer over.
